（一）负责人换届备案：
    社会团体负责人换届备案，按照“一届一备”的原则进行。换届产生的新一届理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长（监事长不属于负责人）后，无论是否发生人员、职务变动，全部负责人均应按照有关规定，及时办理负责人备案。其中属党政领导干部届满后继续兼任的，重新按照干部管理权限履行审批手续。
    1.《社会团体负责人变动申请表》
    社会团体换届产生负责人后，应当按照“一届一备”的原则填报此表。负责人表决前，应当首先进行候选人审核公示，该表在换届选举会议后，提交备案。备案表中填写负责人名单时，只填写姓名和社团职务，不填写所在单位职务。
    2.《社会团体负责人备案表》
    社会团体理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长都应该填写此表，一人一表。该表在换届选举会议后，经本人签字，并加盖有关单位印章后，提交备案。
    3.兼职批复文件材料    
       行政机关、事业单位、央企、国企等领导干部，按照干部管理规定存在兼职批复文件材料的。
 （二）延期换届选举报批：
    因特殊原因需延期换届的，有关申请材料经业务主管单位或者党建工作机构审核盖章后，报登记管理机关批准，延期时间自上届届满之日起算，最长不超过12个月。无业务主管单位的行业协会商会经县委社会工作部审核，在收到同意延期的批复文件后，与延期换届申请表、承诺书一并提交。
（三）负责人届中备案：
 1.《社会团体负责人变动申请表》
 2.《社会团体负责人备案表》
 3.兼职批复文件材料
（四）社会团体印章式样备案（换届时无变化的无需办理）
 （五）社会团体银行账号备案（换届时无变化的无需办理）